OTAVAN ERÄMIEHET RY:N YHTEYSTIEDOT
Puheenjohtaja: (yleiset asiat, maanvuokrausasiat yms.)
Antti Liukkonen
0500-863475
anttialiukkonen@gmail.com
Sihteeri: (jäsenkyselyt, jäsenistön yhteystietopäivitykset)
Petteri Salmela
0440 674 312
petsu1991@gmail.com
Rahastonhoitaja / Kenneljaosto: (jäsenmaksut, rahaliikenne)
Heidi Komppa
050-5616877
heidi.komppa@gmail.com
Kiinteistöt / Seurapirtin vuokraus:
Juha Pasonen
0400-155441
juha.pasonen@topjupek.fi
Suurpetoyhteyshenkilöt:
Rauli Pulliainen
040-4866012
rauli.pulliainen@esedu.fi
Risto Pasonen
0440-454109
risto.pasonen@gmail.com
Kilpailujaosto:
Jani Hotanen
0405281153
jani.hotanen@gmail.com
Riistanhoitojaosto:
Rauli Pulliainen
045-3494071
rauli.pulliainen@esedu.fi
Teeo Pulliainen
044-9872732
nappikulmala1@gmail.com
Aktiviteettitoimikunta (järjestysmiehet, talkoohenkilöstö jne)
Timo Laasonen
040-6854503
timo.laasonen65@gmail.com
Teemu Liukkonen
050-5250669
t.liukkonen@luukku.com
SÄÄNNÖT (voimassa 1.9.2023 alkaen)
1§ YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI JA PIIRI
Yhdistyksen nimi: OTAVAN ERÄMIEHET RY
Yhdistys toimii Mikkelin kaupungissa sekä Hirvensalmen kunnassa ja sen kotipaikka on Mikkeli
Yhdistys on perustettu 15.4.1951
Seuran kieli on suomi
Seura on Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piirin jäsen sekä Suur-Savon Kennelpiirin jäsen. Jäsenenä edellä mainituissa yhdistys noudattaa piirin sääntöjä ja määräyksiä.
2§ SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
3 § SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
4 § SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
Seuran jäsenmuotoja ovat:
Varsinainen jäsen
Seuran jäseneksi tai koejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piirin sääntöjä ja päätöksiä.
Jäseniksi seuraan voidaan hyväksyä metsästysoikeutensa seuralle vuokranneet maanomistajat.
Tähän jäsenryhmään kuuluvat myös yhtiöiden ja yhteisöjen piiristä hyväksytyt jäsenet, mikäli edellä mainittu vuokrasuhde on olemassa ja asianomainen yhtiö tai yhteisö on henkilön edustajakseen nimennyt. Nämä edellä mainitut jäsenet seuran hallitus voi valita kokouksessaan.
Jäseniksi hallitus voi valita myös henkilöitä, jotka eivät ole vuokranneet metsästysmaita seuralle. Nämä jäsenvalinnat käsitellään hallituksessa vuosittain ennen seuran kesäkokousta. Seuran kesäkokouksella on oikeus muuttaa hallituksen päätöstä yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Koejäsen
Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Koejäsenellä on oltava kaksi suosittelijaa seuran varsinaisista jäsenistä.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Koejäsen on velvoitettu maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle jäsenellekin on päätetty. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseniksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti tai merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi valittu on vapautettu jäsenmaksuista, muutoin heillä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Kannatusjäsen
Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsenellä ei ole metsästysoikeutta seuran alueille.
Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta kannattajajäsenmaksusta päättää seuran talvikokous. Yleinen kokous vahvistaa kannattajajäsenten valinnan.
Yleiset jäsenvelvoitteet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piirin ja Suomen Kennelliiton Suur-Savon piirin sääntöjä ja päätöksiä sekä hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.
Mikäli maata vuokranneen tai yhtiön tai yhteisön henkilön työsuhde päättyy ja seuran välinen vuokrasuhde päättyy, käsitellään hänen jäsenyytensä uudelleen tämän pykälän 3. mom. mukaisesti.
Liittymismaksua yhtiöiden ja yhteisöjen piiristä hyväksytyiltä jäseniltä sekä maanomistajan perheenjäseniltä perittään puolet (1/2) kulloisestakin päätetystä liittymämaksusta. Perheenjäseneksi luetaan samassa taloudessa asuvat henkilöt.
Maaton, alle kymmenen (10) hehtaaria vuokraava jäsen on velvollinen suorittamaan varsinaiseksi jäseneksi liittyessään liittymismaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää. Liittymismaksua ei peritä, jos jäsenen näiden sääntöjen mukaisesti seuralle vuokraama metsästysoikeusalue on yli kymmenen (10) hehtaaria varsinaiseksi jäseneksi valinnan aikaan.
Mikäli jäsen on ollut alle 18 vuotta koejäsenyyden alkaessa, peritään liittymismaksuna tällöin neljäsosa (1/4) varsinaisesta liittymismaksusta varsinaiseksi jäseneksi liittymisen yhteydessä. Liittymismaksua ei palauteta jäsenyyden lakattua.
Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Jäsen on velvollinen vuokraamaan seuran alueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden tai osittaisen metsästysoikeuden seuran käyttöön.
Mikäli jäsen vuokraa metsästysoikeuden vain osittain, ei jäsen ole oikeutettu metsästämään muilla seuran alueilla rajoittamiaan lajeja.
Jäsen voi pidättää metsästysmaan vuokrasopimuksessa metsästysoikeuden itselleen sekä vierailleen. Maitaan vuokrannut jäsen ei voi viedä vieraitaan metsälle seuran muille alueille ilman seuralle maksettavaa vieraslupaa.
Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta ennen metsästyskauden alkua ja lähetetyn maksukehotuksen 7 päivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden peräkkäisen jäsenmaksun maksamatta jättänyt voidaan katsoa eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.
Jäsen on itse velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.
5 § SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
6 § SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET
Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka
Hallituksen tekemän erottamispäätöksen jälkeen jäsenellä ei ole metsästysoikeutta mahdollisen yleiselle kokoukselle tekemänsä vetoomuksen ja kokouksen välillä.
Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa varoituksen tai huomautuksen.
Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Erotetulla on mahdollisuus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava kirjallisesti seuran hallitukselle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä ko. päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
Erottamisesta on tehtävä ilmoitus ao. piirille.
7 § SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-huhtikuussa ja kesäkokous heinä-elokuussa. Kokouksen paikan ja ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta vähintään kahta seuraavista ilmoituskanavista käyttäen:
8 § TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
9 § KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat:
10 § SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty.
11 § PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten pöytäkirjat.
12 § SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä, koe- tai kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä-äänestyksessä ja
-vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys- ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset. Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
13 § SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
14 § SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema hallitus.
Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kahdeksan (8) jäsentä. Puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseneksi voidaan sama henkilö valita korkeintaan kahdeksaksi (8) toimintavuodeksi peräkkäin. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet.
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja rahastonhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
15 § PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutustavasta päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana.
16 § SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin erikseen.
17 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
18 § SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat luovutetaan Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka toimialueella seura sijaitsee.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo – Finlands Jaktmuseum ry:lle.
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka jäsen seura on.
19 § MUUTA
Muutoin noudatettakoon mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.
Nämä säännöt on hyväksytty seuran vuosikokouksessa 27.08.2023